Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Danijos Karalystėje skelbia atranką užimti sekretoriaus pareigybę.

Siūlome:

• Pareiginę algą 2697 Eur (neatskaičius mokesčių).
• Mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 1044 Eur (t.y. 530 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento).
• Sveikatos draudimą, jeigu su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvai.

Reikalavimai:

• turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti anglų kalbą C1 lygiu, danų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Pagrindinės funkcijos:

• padėti diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
• atsiliepti telefonu, administruoti skambučius;
• teikti bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengti atsakymus į paklausimus;
• pagal kompetenciją susirašinėti su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
• registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoti ir siųsti dokumentus, tvarkyti protokolinę korespondenciją ir vykdyti kitas dokumentų valdymo funkcijas;
• pagal kompetenciją rengti raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
• formuoti ambasados dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą bei tvarkyti archyvą;
• stebėti žiniasklaidos pranešimus, platinti ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
• platinti Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
• atnaujinti ir skelbti informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
• atlikti vertimus raštu, žodžiu;
• sudaryti ir nuolat atnaujinti ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
• padėti tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
• prisidėti prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
• dalyvauti sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
• pagal kompetenciją palaikyti ryšius su lietuvių bendruomene;
• vykdyti kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumai:

• administracinio ir/ar protokolinio darbo patirtis;
• patirtis dirbant su Canva ar kitomis grafinėmis programomis, kuriant ir siunčiant kvietimus;
• patirtis administruojant kviestinių svečių sąrašus ir koordinuojant jų valdymą renginių metu.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2026 m. lapkričio 13 d. elektroniniu paštu admin.dk@mfa.lt, turi pateikti:

· gyvenimo aprašymą;

· laisvos formos motyvacinį laišką,

· išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2026 m. lapkričio 17, 19 d. Lietuvos Respublikos ambasados Danijoje patalpose arba nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Apie pokalbio datą ir laiką pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu.

Su atranką laimėjusiu kandidatu bus sudaroma terminuota darbo sutartis, gavus teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija. Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu admin.dk@mfa.lt