LR Ambasada Kopenhagoje skelbia konkursą sekretorės/-iaus pareigoms užimti
Atnaujinta 2018-06-27
Reikalavimai: Labai gerai mokėti lietuvių ir gerai danų bei anglų kalbas Mokėti dirbti kompiuteriu, ypač Outlook (el.p., kalendorius), MS Word, Excel, Powerpoint Turėti universitetinį arba jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą
Pagrindinės funkcijos :
- Ambasados korespondencijos ir archyvų tvarkymas: raštvedyba, pašto, elektroninių dokumentų, el. laiškų registravimas, laiškų, notų ir kitų dokumentų projektų ruošimas, dokumentų siuntimas
- Ambasados komunikacijos valdymas: atsakyti į telefono skambučius, atsakyti į paklausimus, organizuoti pokalbius
- Ambasadoriaus dienotvarkės ir kalendoriaus sudarymas, susitikimų organizavimas, svečių ir lankytojų priėmimas
- Ambasados kontaktų duomenų administravimas ir valdymas
- Raštų danų kalba rengimas, dokumentų vertimas iš/į danų kalbą
- Renginių ir vizitų organizavimas
- Kitų užduočių pagal poreikį vykdymas
Privalumai:
- Gebėjimas organizuoti savo darbą ir dirbti komandoje
- Panašaus darbo patirtis, išsilavinimas biuro administravimo srityje
- Lietuvos raštvedybos ir dokumentų rengimo taisyklių išmanymas
- Diplomatinio protokolo taisyklių žinojimas
- Esant reikalui pasirengimas dirbti vakarais ir savaitgaliais
Papildoma informacija:
- Su atranką laimėjusiu kandidatu bus sudaroma terminuota darbo sutartis
- Įdarbinimas priklausys nuo saugumo patikrinimo ir leidimo išdavimo
Gyvenimo aprašymą bei motyvacinį laišką prašome siųsti el. pašto adresu: amb.dk@urm.lt iki 2018 m. liepos mėn. 9 d.
Kontaktas informacijai: Diana, +45 39 45 22 75
